Prendiamo in carico il lavoro amministrativo che assorbe le giornate dello studio: richieste dei clienti, preventivi, raccolta documenti, solleciti, fascicoli. Lo studio riceve la pratica pronta per il controllo del notaio.
Quattro servizi, attivabili singolarmente. Si parte da uno e si aggiungono gli altri solo se servono.
Il cliente scrive o telefona, spesso in modo generico. Trasformiamo la richiesta in una scheda ordinata: tipo di atto, parti, esigenze, complessità, documenti già disponibili. Lo studio riceve una pratica inquadrata, non una email da decifrare.
Raccogliamo i dati necessari alla quantificazione e prepariamo la bozza di preventivo secondo i criteri dello studio, pronta per l'approvazione del notaio. Il cliente riceve risposta in poche ore invece che in giorni.
Checklist per tipologia di atto, richiesta al cliente, solleciti periodici ad agenzie, amministratori di condominio, tecnici e banche, controllo che i documenti siano leggibili e completi, segnalazione delle anomalie.
Fascicolo digitale ordinato secondo lo standard dello studio, dati estratti e verificati, criticità evidenziate e bozza predisposta. Al notaio restano il controllo di legalità e la firma.
Dove finisce il nostro lavoro. Valutazione giuridica, controllo di legalità, identificazione delle parti, ricevimento dell'atto e ogni attività riservata dalla legge restano interamente al notaio, con la sua responsabilità professionale. Noi prepariamo: il notaio decide e firma.
Ci spiegate come lavora lo studio: modelli, criteri di preventivo, checklist abituali, tono da usare con i clienti.
Prepariamo la cartella condivisa sicura e le procedure. Nessun software da installare, nessuna integrazione con il gestionale.
Si comincia con poche pratiche reali per verificare tempi e qualità, poi si decide se e quanto estendere.
Il confronto che conta non è con il prezzo di un software, ma con il costo di far svolgere le stesse attività dentro lo studio.
| Collaboratore interno | Servizio esternalizzato | |
|---|---|---|
| Struttura di costo | Fissa: stipendio, contributi, TFR, postazione, indipendenti dai volumi | Variabile: si paga per attività svolta |
| Avvio | Selezione e affiancamento: settimane o mesi | Attivo entro una settimana |
| Continuità | Ferie, malattie, maternità, dimissioni interrompono il flusso | Team ridondato: continuità tutto l'anno |
| Picchi di lavoro | Capacità rigida: si assorbono con gli straordinari | Capacità elastica: si aumenta e si riduce |
| Come si acquista | — | Pacchetti a prezzo certo, abbonamento mensile o carnet prepagato |
Il prezzo dipende da tre variabili: quali attività si affidano, con quale volume mensile e con quale livello di personalizzazione sui modelli dello studio. Per questo non pubblichiamo un listino generico: dopo un confronto di quindici minuti siamo in grado di indicare un ordine di grandezza realistico, e dopo le prime pratiche un prezzo certo per attività.
Come calcolare quanto costa davvero un collaboratore di studio →
Risposte pratiche alle domande che si pongono gli studi notarili. Consultabili liberamente, senza registrazione.
Nessuna presentazione commerciale: facciamo tre domande sul tuo studio e ti diciamo con franchezza se possiamo esserti utili. Se la risposta è no, te lo diciamo.